Opis usługi eArchiwum

eArchiwum to kompleksowa oferta KIR S.A. skierowana do dużych i średnich firm oraz organizacji zapewniająca pełne spektrum usług i rozwiązań związanych z archiwizacją oraz zarządzaniem dokumentami papierowymi i elektronicznymi, a także odczytem optycznym.

W ciągu 18 lat naszej działalności i współpracy z najbardziej wymagającymi klientami zdobyliśmy unikane na polskim rynku doświadczenie oraz wypracowaliśmy procedury, rozwiązania i usługi pozwalające wypełnić najwyższe wymagania dotyczące efektywności, funkcjonalności oraz jakości.


eArchiwum pozwala na przechowywanie i zarządzanie dowolnymi rodzajami dokumentacji, m.in.:

• ubezpieczeniową,
• kliencką,
• kadrowo-płacową,
• księgową (w tym e-fakturami),
• kredytową,
• rozliczeniową,
• leasingową i factoringową itp.

Zastosowanie eArchiwum pozwala pracownikom na efektywną i mobilną pracę z dokumentami, zminimalizowanie kosztów logistyki i przetwarzania dokumentów oraz zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa firmowych zasobów informacyjnych.


                                               Zakres funkcjonalny eArchiwum


Nasze rozwiązania i usługi w ramach eArchwum obejmują m.in.:

• odczyt optyczny dokumentów papierowych (archiwalnych i aktywnych),
• archiwum elektroniczne zainstalowane w infrastrukturze informatycznej klienta
• lub udostępnienie w modelu outsourcingowym,
• przejęcie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów w archiwum papierowym.

Zastosowanie eArchiwum zapewnia m.in.:

• dostęp do dokumentów elektronicznych w trybie 24/7, z dowolnego miejsca na świecie, w czasie od 0,5 do kilku sekund,
• skrócenie czasu pracy związanego z przetwarzaniem dokumentów nawet o 75%,
• wyeliminowanie kosztów wewnętrznej dystrybucji dokumentów papierowych oraz zmniejszenie kosztów związanych z drukowaniem, kserowaniem dokumentów nawet o 40%,
• stopę zwrotu z inwestycji w eArchiwum nawet na poziomie 100% w skali roku.